Рекомендации по обеспечению безопасности бизнес-портфеля

Чтобы обеспечить безопасность вашего бизнес-портфеля и защитить ваш бизнес и счета от злоумышленников или несанкционированной деятельности, следуйте этим передовым методам и рекомендациям.

Если у вас есть полный контроль над бизнес-портфелем, вы можете перейти в Центр безопасности, чтобы проверить, были ли вам рекомендованы предпринять какие-либо действия по улучшению безопасности. Вы также можете отслеживать ход выполнения этих рекомендуемых задач.

Удалить неактивных пользователей

Злоумышленники часто выбирают в качестве мишени неактивные учетные записи, стремясь получить доступ к бизнес-портфелю. Удалите пользователей, которые не заходили в портфель в течение последних 90 дней, особенно тех, кто имеет полный контроль над портфелем. Узнайте больше о том, как удалить пользователей из вашего бизнес-портфеля.

Закрыть или удалить неактивные рекламные аккаунты

Злоумышленники чаще всего атакуют рекламные аккаунты, которые не показывали рекламу в течение последнего года. Закройте или удалите рекламные аккаунты, которые вам больше не нужны. Примечание: Рекламные аккаунты нельзя удалить из портфеля. Узнайте больше о том, как закрыть рекламный аккаунт в бизнес-портфеле.

Удалять пользователей без двухфакторной аутентификации

Пользователи, у которых не настроена двухфакторная аутентификация, представляют угрозу безопасности. Удалите их из портфеля, пока они не настроят ее с помощью своей учетной записи Facebook.

Удалите пользователей с общедоступными доменами электронной почты

Злоумышленники часто используют общедоступные домены электронной почты для создания адресов, которые может получить любой желающий, чтобы получить доступ к бизнес-портфолио. Удалите пользователей, чьи адреса электронной почты не имеют отношения к вашему бизнесу.

Ограничение количества пользователей, имеющих полный контроль над бизнес-портфелем

Слишком большое количество пользователей с полным доступом к бизнес-портфелю может представлять угрозу безопасности. Ограничьте полный доступ только тем, кому он необходим, в идеале — не более 10 человек.

Узнайте больше о том, как изменить доступ пользователей к бизнес-портфелю.

Добавьте еще один отзыв о вашей рекламе с одобрения других пользователей

Злоумышленники часто размещают несанкционированную рекламу, и такая реклама может публиковаться без проверки со стороны доверенных пользователей. Чтобы требовать проверки доверенным пользователем перед публикацией рекламы, настройте безопасность рекламного аккаунта и домена в разделе проверки подлинности пользователей.

Узнайте больше о том, как добавить второй отзыв с одобрением коллег

Удалите пользователей, у которых обнаружено возможное наличие вредоносного ПО

Вредоносное ПО — это вредоносное программное обеспечение, которое может привести к опасной деятельности в рамках бизнес-портфеля. Исключите из портфеля сотрудников, у которых может быть установлено вредоносное ПО на одном из устройств.

Узнайте больше о защите ваших учетных записей от вредоносных программ.

Проверьте кредитные линии с подозрительной активностью

Злоумышленники могут получить доступ к общим кредитным линиям для размещения собственной рекламы. Проверьте свои кредитные линии и компании, с которыми они используются совместно. Удалите все подозрительные или несанкционированные операции.

Узнайте больше о выставлении счетов и платежах.

Вот еще несколько действий, которые вы можете предпринять, чтобы повысить безопасность своего бизнес-портфеля.

Настройте пароли

Настройте пароли для каждого пользователя Facebook в вашем бизнес-портфолио, особенно для администраторов. Пароли — это более надежный и безопасный метод двухфакторной аутентификации, чем SMS-коды, помогающий защитить доступ к настройкам вашего портфолио.

Узнайте больше о том, как создать пароль для доступа к настройкам вашего портфеля.

Избегайте проблем, связанных с двухфакторной аутентификацией

Чтобы избежать проблем со входом в систему при использовании двухфакторной аутентификации:

• Используйте приложение-аутентификатор. Не забудьте сделать резервную копию приложения-аутентификатора на случай, если вы потеряете доступ к своему устройству или смените его.
• Настройте несколько способов восстановления, включая сохранение кодов восстановления. Таким образом, вы сможете получить доступ к своему бизнес-портфелю, даже если один из способов восстановления будет потерян.
• обновите свой номер телефона в настройках учетной записи Facebook, чтобы получать коды безопасности по SMS или SMS.

Узнайте больше о том, как работает двухфакторная аутентификация на Facebook.

Убедитесь, что два человека имеют полный контроль над бизнес-портфелем

Рекомендуется (но не обязательно), чтобы два активных пользователя имели полный контроль над бизнес-портфелем. Это также называется «вторым административным подтверждением» и обеспечивает дополнительную безопасность, добавляя второй уровень согласования для конфиденциальных действий, таких как запросы на предоставление кредитных линий или изменение доступа пользователя, имеющего полный контроль над портфелем.

Наличие нескольких человек с полным контролем также гарантирует, что кто-то еще будет иметь доступ высшего уровня к портфелю в случае, если один из ваших счетов или бизнес-активов покажет подозрительную активность.

Узнайте больше о том, как изменить доступ пользователей к бизнес-портфелю.

Сообщайте о подозрительной или несанкционированной деятельности

Если вы заметили подозрительную или несанкционированную активность, свяжитесь с нашей службой поддержки.

Проверка уровня доступа пользователей

Проведите аудит пользователей в вашем портфеле, чтобы убедиться, что у них нет лишних прав доступа. Пользователи с полным доступом к портфелю могут экспортировать файл с правами доступа пользователей на «Люди» Meta Business Suite настройках. Вы также найдете информацию о том, когда они были в последний раз активны и включена ли у них двухфакторная аутентификация. Примечание: пользователи, приглашенные в ваш портфель, но еще не принявшие приглашение, не включены в этот отчет.

Узнайте больше о том, как загрузить разрешения для пользователей.

Отслеживание активности в рамках бизнес-портфеля

Просмотрите историю своей деятельности— файл с важными событиями, произошедшими в вашем портфеле, — чтобы выявить любую несанкционированную активность, такую ​​как изменения в данных портфеля, бизнес-активах и данных о сотрудниках. Вы можете загрузить историю своей деятельности на «Люди» или «Информация о бизнесе» Meta Business Suite настройках.

Узнайте больше о том, как загрузить историю вашей компании.